有数据统计，由于对档案的不重视，有近4成留学生成为“弃档族”。如今留学生身份回国就业、创业、考编、落户政策越来越好，但不可避免的会用到个人档案，如何在出国前安全保存档案，需要留学生们高度重视！

关于个人档案

个人档案是记载同学家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是毕业后参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、考研、考资格证、申报职称评审等、公证以及生活工作中因办理个人合法权益保障等事项申请开具相关证明（如政审证明、亲属关系证明等）、职务晋升、核定社保待遇、办理退休等事项的重要依据。

在校时，个人档案被称为学籍档案，毕业后叫作人事档案。

大学毕业生档案一般会包含以下内容：

▪ 高中档案

▪ 入学录取通知书

▪ 报到证

▪ 本科学校的学籍卡

▪ 本科时期成绩单

▪ 党团材料

▪ 实习鉴定表

▪ 德育考评表

▪ 毕业生登记表

▪ 毕业生论文成绩鉴定表

▪ 大学毕业体检表

关于档案存档

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里，超过两年，很可能变成“死档”，这个时候就需要重新建档。要知道，重新建立档案非常麻烦，还有可能造成信息缺失。

因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

《流动人员人事档案管理暂行规定》

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。

如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案会被直接退到原籍，被纳入无业人员范围，留学归国后不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

图丨教育部留学服务中心网站截图

留学生档案存档

如果你计划出国留学的话，针对个人档案的存档方法，一般情况下有以下4种：

01保存在学校

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等，需要提前与学校沟通。

但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校。因为存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

优点：具有安全保证，学校管理诚信度高，手续方便，随时存取。

缺点：无法开具相关证明，存档期间不计算工龄、不记录留学经历。

02退回原籍

如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便。

优点：手续简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

03人才市场存放

如果不想把户口退回原籍，可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后无论是本地就业还是外地就业，都相对方便调取档案，存档证明需要妥善保管。但需要一定的手续费，流程比较繁琐，具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。

优点：可以计算工龄，回国后办理就业手续便利。例：如果要考公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

04留服中心

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不提供存放档案服务。

申请存档的学生，需提前准备好相关申请材料：

优点：安全度高、诚信度高，有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核较宽松。

缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦，存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

为进一步简化档案调转手续，自2024年起，在留服中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校直接转档至留服中心留学人员档案管理处。

档案调转流程：